V12.8

Date de livraison : 28/01/2024

🎉Nouveautés

💲 Gestion des avoirs

Possibilité de générer un avoir total sur une facture validée

L'avoir total est généré avec les caractéristiques suivantes :

  • Référent interne : utilisateur qui a généré l'avoir

  • Client Sellsy : celui de la facture initiale

  • L'avoir reprend toutes les lignes de la facture

  • Les montants des avoirs sont en négatif dans les tableaux de bord financiers

  • Champ personnalisé : nom du site

  • Smart tag : mois de facturation de la facture initiale + numéro DA

  • On lie l'avoir créé à la facture

A venir dans les prochains sprints : avoir total + nouvelle facture, avoir partiel et envoi auto des avoirs

🚀 Améliorations

🧰 Devis

  • Ajout de la possibilité de modifier le nom du site du devis tant qu'il n'est pas accepté. On met à jour l'opportunité et le devis Sellsy s'ils sont générés.

  • Ajout de l'adresse de la société dans le menu déroulant de choix de la société du formulaire de demande de devis

  • Possibilité de rechercher avec un SIRET même s'il contient des espaces

  • Possibilité de créer une demande de devis pour une société étrangère (le SIRET devient facultatif)

  • Possibilité de configurer des devis d'apport direct

  • Si dans la demande de devis, la société choisie est une nouvelle société dans Wakio, au moment de la création de l'opportunité, si on ne trouve aucune société avec ce SIRET dans Sellsy, on créee une société prospect dans Sellsy

🔄️ Réactualisation

  • Si au moins une demande d'apport direct sur le site, créer un bloc apport direct dans la page de configuration du devis de réactualisation

  • Dans devis Sellsy, si au moins un déchet non réactualisé, ajouter dans l'objet du devis : "A noter : certains tarifs ne sont pas encore réactualisés, une mise à jour du devis sera envoyée ultérieurement pour les déchets suivants : {liste des déchets non réactualisés}"

💲Facturation

  • Modifier brouillon : possibilité de supprimer toutes les lignes

  • Si demande groupée, indiquer le nombre de contenants dans la ligne de transport (même s'il ne s'agit pas d'une demande Chimirec)

📍 Référence client

De plus en plus de nos clients souhaitent utiliser leur référence interne de chantier/site en plus du nom pour bien les distinguer. Nous avons donc apporté diverses améliorations sur ce champ.

  • Devis : ajout du champ "référence client" en plus du champ nom (facultatif). Il est affiché dans la fiche devis, dans l'opportunité et dans l'objet du devis

  • Site : lors de la création auto du site, le champ référence client est rempli automatiquement

  • Exports : ajout d'une colonne "référence client" dans tous les exports

  • Tableaux : affichage de la référence client après le nom du site (entre parenthèses)

  • Recherche : possibilité de rechercher les sites par référence client (même si elle n'est pas dans le nom du site)

Pour le moment, nous avons gardé le fonctionnement actuel d'ajouter la référence client dans le nom du site mais nous pourrons à termes nous en affranchir pour éviter la redondance d'information.

👉 Autres

  • Si un opérationnel fait une demande durant le week-end, il ne peut pas sélectionner le lundi

  • Relance automatique des bons de commande au statut envoyé tous les jours à 9h à J+7, J+14 et J+21 après la création du BDC. La relance est envoyée au nom de d'adv et à J+21 on passe automatiquement le BDC au statut accepté.

  • Les prestataires ont désormais accès au filtre "Prestataire" sur la liste des demandes (demandé par les utilisateurs affectés à plusieurs prestataires)

  • Modification du créneau des demandes en masse

  • Périodicité groupée : sur la liste des contenants, possibilité de sélectionner plusieurs contenants pour mettre en place une périodicité groupée. Le fonctionnement est ensuite similaire à une périodicité classique

  • Le champ téléphone est désormais obligatoire lors de la création / modification d'un utilisateur

  • Lors de l'ajout d'un document sur Android, il est désormais possible de cliquer sur "Prendre une photo" pour ouvrir directement l'appareil photo

  • Affichage des webinaires dans page d'aide : les clients et prestataires ne voient que les webinaires qui les concernent

  • Traduction des notifications en fonction du destinataire

  • Mise à jour en masse de la traçabilité des demandes au statut "Traçabilité manquante" (hors Trackdéchets)

🐞 Correctifs

  • Problème de calcul des pourcentages de traitement en cas de déclassement partiel

  • Modifier facture brouillon : erreur si utilisation de l'unité heure

  • Créateur écrasé quand le commercial vient éditer un devis brouillon initialisé par un opérationnel

  • Correction partielle du téléchargement des fichiers sur Android (on continue à fiabiliser le sujet sur le prochain sprint)

Mis à jour